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Auf Antrag des VDKC wurde im Rahmen der entsprechenden UNESCO-Konvention die „Chormusik in deutschen Amateurchören" in das bundesweite Verzeichnis des immateriellen Kulturerbes aufgenommen.

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Start Service Beiträge des VDKC GEMA-Pauschalvertrag: Anleitung zum Abrechnungsverfahren
GEMA-Pauschalvertrag: Anleitung zum Abrechnungsverfahren Drucken E-Mail

Für VDKC-Chöre, die am GEMA-Pauschalvertrag teilnehmen

Stand: 27.11.2019

Der VDKC hat mit der GEMA einen Vertrag abgeschlossen, wonach die GEMA-Vergütungsansprüche für Konzerte des E- und U-Musik-Repertoires abweichend vom Tarif, pauschal durch Zahlungen des VDKC abgegolten werden. Grundlage des Vertrages ist die maximale Zahl der aktiven Sängerinnen und Sänger des jeweiligen Chores. Die wird mit der Chormeldung zu Jahresanfang an den VDKC übermittelt und gilt für das laufende Jahr. Der VDKC erhebt auf dieser Grundlage einen Pauschalbetrag nach dem aktuell gültigen Satz. Damit kann der Chor eine nicht begrenzte Anzahl von selbst veranstalteten Aufführungen in Deutschland, an denen der Chor auch selbst mitwirkt, durchführen. Mit dem jährlichen Pauschalbetrag sind für den Chor sämtliche GEMA-Verpflichtungen in dem laufenden Jahr beglichen.

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

1.) Datenbekanntgabe im Vorfeld durch Eintragung in den VDKC-Internetkalender

Die Meldung erfolgt per Eintrag im VDKC-Konzertkalender auf www.vdkc.de durch den Chor selbst. Der Zugang zum Konzertkalender erfolgt über den choreigenen Mitgliederbereich und mit den jährlich in der Chormeldung übermittelten Zugangsdaten mit einer Frist von mindestens vier Wochen vor Durchführung. Die Meldung soll die wichtigsten Konzertdaten enthalten, wie Datum, Aufführungsort, Werke, Ausführende. Wir empfehlen jedoch, die Veranstaltungen mit einem Vorlauf von 3 Monaten in den Kalender einzutragen. Erfahrungsgemäß wird so eine bessere Wahrnehmung durch Internetnutzer und Suchmaschinen gewährleistet sowie eine langfristige Terminplanung ermöglicht. Kurzfristige Änderungen oder Ergänzungen zu Solisten, Programmänderungen etc. können jederzeit noch vorgenommen werden.

Mit dem Eintrag in den Konzertkalender gilt die vertragsgemäß vorzunehmende Anmeldung bei der GEMA als erfüllt.

Die ausführlichen Hinweise zum Umgang mit dem Mitgliederbereich sind nachzulesen unter: www.vdkc.de/cms/images/gspdfs/mitgliederbereich.pdf

2.) Dateneinreichung nach der Veranstaltung

Unverzüglich im Anschluss an die Veranstaltung, spätestens jedoch bis vier Wochen nach der Veranstaltung, erhält der VDKC das vollständig ausgefüllte GEMA-Formular www.vdkc.de/cms/images/gspdfs/form_gema.pdf nebst zwei Exemplaren der Titelliste/Programmheft/Flyer, aus denen die zur Aufführung gekommenen Werke und ihre Urheber ersichtlich sind, per Post. Zum Postversand befindet sich auf Seite 1 des GEMA-Formulars bereits die gedruckte Adresse des VDKC. Eines der Programmhefte (ebenso wie Plakate, Handzettel und Kritiken) übersendet der VDKC zur dauerhaften Aufbewahrung für die Nachwelt an das Stadtarchiv Neuss.

Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus. Wichtig ist zudem, dass Angaben zur exakten Höhe der Einnahmen aus Kartenverkauf und Besucherzahlen gemacht werden (nicht gerundet), da diese die Grundlage der Berechnung bilden.

Es ist ebenfalls möglich, das GEMA-Formular per E-Mail an den VDKC info(a)vdkc.de zu senden. Dann ist jedoch keine Archivierung dieser Choraktivität in Neuss möglich.

Sollte es sich bei der Veranstaltung um eine Chorveranstaltung mit anschließendem geselligen Teil handeln, senden Sie bitte das ausgefüllte GEMA-Formular (Seite 3) ein.

Übersendungsmöglichkeiten

    1. Übersendung per Post:

    Vollständig ausgefülltes GEMA-Formular (Seite 1) + 2 Exemplare der Titelliste/Programmheft/Flyer, aus denen die zur Aufführung gekommenen Werke und ihre Urheber ersichtlich sind. Bitte das Formular nicht mit Heftklammern tackern.

    2. Elektronische Übersendung:

    Vollständig ausgefülltes GEMA-Formular (Seiten 1 und 2)

    • GEMA-Formular (eine! PDF-Datei) komplett ausgefüllt (Seiten 1 und 2 bei Konzerten bzw. 1 und 3 bei geselligen Veranstaltungen)
      mit folgendem Namen:
      Aufführungsdatum(JJJJ-MM-TT)_Chorname_Aufführungsort.pdf
    • Kombination GEMA-Formular und eigenes Programm (in einer! PDF-Datei) GEMA-Formular ausgefüllt (Seite 1) mit Programm mit folgendem Namen:
      Aufführungsdatum(JJJJ-MM-TT)_Chorname_Aufführungsort.pdf

    3.) VDKC-Logo

    Um Rückfragen und Beitragsaufforderungen der örtlichen GEMA-Direktionen zu vermeiden (aber auch zur Stärkung des VDKC-Netzwerkes!), sind die Chöre aufgefordert, ein Vermerk in Programm und Briefbogen „Mitglied im Verband Deutscher KonzertChöre“ oder „Mitglied im VDKC“ zu platzieren.

    Das Logo ist in diversen Varianten auf der VDKC-Internetpräsenz zu finden unter: Service/Downloads/Logo.

    4.) Oft gestellte Fragen zum Formular

    GEMA-Formular Seite 1:

    • in das Feld „Mitglieds-Nr. im VDKC“ ist die fünfstellige Schlüsselnummer des Chores einzutragen, die in der jährlich zugeschickten CHORMELDUNG zu finden ist
    • das Feld GEMA Kundennummer kann leer bleiben
    • bei „Eintrittsgeld/Kostenbeitrag (Höchstbetrag)“ ist nach der teuersten Eintrittskarte gefragt
    • bei Aufführungen mit freiem Eintritt sind sowohl in dieses Feld als auch in das Feld „Einnahmen aus Kartenverkauf“ 0 Euro einzutragen. (Etwa erhaltene Spenden sind hier nicht anzugeben)
    • die elektronische Signatur am Ende des Dokumentes ist verzichtbar

    5.) Weitere Hinweise

    • Einträge im Konzertkalender können von den Chören überarbeitet (editiert) aber nicht gelöscht werden. Sollte einmal eine Veranstaltung nicht stattfinden, genügt ein Löschauftrag an das Generalsekretariat info(a)vdkc.de
    • die richtige Schreibweise des Verbandes lautet: „Verband Deutscher KonzertChöre“
    • das VDKC-Logo kann auf Printmedien notfalls auch farblich angepasst werden, wenn sich die VDKC-Farben mit dem verwendeten Farbkonzept absolut nicht verbinden lassen
    • die Herstellung von Tonträgern und auch die Verwendung von Audiodateien auf Internetseiten ist nicht Bestandteil des VDKC-Pauschalvertrages. Hier werden andere Urheberrechte berührt, für deren Nutzung der Chor eine eigene Lizenz bei der GEMA beantragen muss. Durch Hinweis auf die Teilnahme am VDKC-Pauschalvertrag gewährt die GEMA einen Gesamtvertragsnachlass in Höhe von 20%

    6.) Tipps

    • wir empfehlen, das Prozedere in die Hände von einer verantwortlichen Person des Chores ausführen zu lassen, die dann stets für die Erledigung zuständig istd
    • das GEMA-Formular auf den heimischen Rechner laden und mit den ausgefüllten Basisdaten abspeichern. Dann lässt sich jede neue Aufführung mit wenigen aktuellen Ergänzungen eintragen

    Der Pauschalvertrag mit der GEMA ist für die VDKC-Mitgliedschöre ein wesentliches Hilfsmittel bei den Konzertaktivitäten und bedeutet eine erhebliche wirtschaftliche Ersparnis. Entsprechend sorgfältig sollte die Umsetzung gehandhabt werden. Insbesondere die Einhaltung der Fristen muss gewährleistet werden. Eine rückwirkende Abrechnung ist nicht möglich.

    VDKC

     

    Schlagzeilen

    Empfehlung: Handbuch und Checkliste Konzertorganisation

    Neunter Band in der VDKC-Schriftenreihe

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    Handbuch und Checkliste Konzertorganisation
    Ein Ratgeber für die Planung und Durchführung von musikalischen Veranstaltungen
    Edition VDKC Nr. 9, Schriftenreihe des Verbandes Deutscher KonzertChöre

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    VDKC
    12.06.2019

    Konzertkalender für Chöre

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